Sådan indretter du haven til konfirmationsfesten

Annonce – sponsoreret indhold.

Når du skal indrette haven til konfirmation, handler det i bund og grund om fire ting: nok siddepladser til alle på én gang, en opdeling i zoner, så gæsterne fordeler sig naturligt, skygge og læ, der virker, og en plan for strøm og oprydning. Lykkes det, kan en helt almindelig villahave rumme en konfirmationsfest med både mormor, klassekammerater og de små fætre og kusiner uden trængsel. Her får du rækkefølgen, så du kan handle trin for trin.

Tæl gæster og mål op, før du begynder at indrette haven til konfirmation

Start med to tal: antal gæster og den del af haven, der faktisk kan bruges. Medregn børnene, konfirmanden og dig selv. Træk så bede, skråninger, det våde hjørne bag skuret, og hvad der ellers er svært at møblere, fra havens samlede areal. Resten er din reelle festflade.

Gå derefter frem sådan:

1. Tæl siddepladser: Ved en konfirmation spiser alle typisk på samme tid, så der skal være en stol til hver. Et almindeligt klapbord på omkring 180 cm rummer som regel seks til otte personer, afhængigt af stolene.
2. Afsæt gangarealer: Der skal være plads til at gå forbi en siddende gæst med en tallerken eller et glas. Er der for tæt, ender tjenerne, dvs. dig og familien, med at spille Tetris med bordene.
3. Markér planen i haven: Brug kridt, snor eller haveredskaber til at markere, hvor borde og zoner skal stå. Det afslører hurtigt, om der er for lidt plads.
4. Tænk i flow: Hvor kommer gæsterne ind, hvor går de hen for at få noget at drikke, og hvor finder de toilettet? Den vej skal være ryddelig og let at forstå.

Den typiske fejl er at planlægge efter de gæster, man håber kommer, og ikke efter dem, der har sagt ja. Brug den endelige svarliste, og læg gerne et par ekstra pladser ind til de uundgåelige afbud i sidste øjeblik, der alligevel dukker op.

Del haven i zoner, så gæsterne selv finder rundt

En have, hvor alt står ét sted, skaber kø og trængsel. Del den hellere i få, tydelige zoner med lidt luft imellem. Så bevæger gæsterne sig naturligt rundt, og samtalerne får plads.

Drikke- og forplejningsstationen som havens samlingspunkt

Placér drikkevarerne et sted, der er let at finde, men ikke i vejen for spisebordene. En station med vand, sodavand og kaffe/te kan stå tæt på terrassedøren. Mange familier supplerer med en fælles attraktion, og her vælger flere at booke slush ice til konfirmation. Børnene elsker det, og de voksne kan få en cocktailvariant. Hos udlejere er det normalt, at maskinen har to smagsvarianter på samme tid, så der er noget til både de yngste og de ældre.

Der er nogle praktiske ting at tænke på, når en slush ice-maskine skal stå i haven:

• Placér den på et fast, jævnt underlag som terrassen eller en indkørsel, ikke på blødt græs.
• Tænd den i god tid. Udlejeren oplyser, at maskinen er klar cirka to timer efter opstart, så tænd den før gæsterne ankommer.
• Hold voksen-cocktails adskilt fra børnenes station, og lad en voksen stå for serveringen. Sundhedsstyrelsen anbefaler, at børn og unge under 18 ikke drikker alkohol, og der er mange teenagere til en konfirmation.
• Spørg udlejeren, om man kan have en alkoholfri smag i den ene side og en cocktail i den anden. Så løser du det med én maskine.

Spisezonen

Spisebordene har brug for flest kvadratmeter og bør stå tættest på køkkenet, så maden ikke skal bæres langt. Er der buffet, så stil den for sig selv, så køen ikke blokerer for de siddende gæster. Husk et sted til tomme tallerkener og et til serveringsfade.

Loungeområdet

Her kan de ældre gæster sætte sig med en kop kaffe efter maden. Havemøbler, bænke, puder og tæpper gør det hyggeligt. Placér området i læ, og gerne med udsigt til resten af festen, så ingen føler sig sat udenfor.

Aktivitetsområdet

Til børn og unge kan et område med havespil, fodbold eller en stor presenning i græsset gøre underværker. Hold det på afstand af spisezonen, så bolde ikke flyver ind i buffeten. Vil du have idéer til underholdning, der passer til jeres bolig og gæstegruppe, kan du finde inspiration i Sådan bruger du din boligindretning til at vælge de rigtige spil til festen.

Borde og siddepladser: Flere løsninger end ét langt bord

Mange tænker automatisk på én lang tafel, men det passer sjældent til en almindelig have. Flere mindre borde udnytter pladsen bedre og giver en mere afslappet stemning. Samtidig er det lettere at placere gæsterne, så familierne sidder sammen, og de unge kan sidde for sig selv.

• Klapborde og bænkesæt er nemme at leje og stable, og de fylder lidt, når de ikke er i brug.
• Stole: Kombinér lejede stole med dem, I har selv. Tjek, at de ikke synker ned i blød jord. Underlag som trædug eller små plader kan hjælpe.
• Højborde til stående hygge er gode som supplement, hvis du mangler plads til borde med stole.
• Dug og pynt: Brug dug med klips eller vægte, så de ikke blæser væk. En lille vase eller lanterne tåler vinden bedre end høje arrangementer.
• Bordkort: Ved en konfirmation er der ofte både tre generationer og flere familiegrene. Bordkort sparer dig for det akavede øjeblik, hvor alle står og leder efter en plads.

Tænk også på de gæster, der har brug for lidt ekstra: Ældre kan have svært ved at komme over græs eller grus med rollator. Sørg for en jævn vej fra indgangen til mindst ét siddeområde tæt på toilettet.

Skygge, læ og vejrplan: Sådan klarer du sol, vind og byger

Konfirmationer ligger typisk i foråret, hvor vejret kan skifte fra solskin til regn på en time. Derfor bør du have både en skyggeløsning og en plan B, der ikke bryder festen sammen.

• Pavillon eller festtelt: Det mest effektive til både sol og regn. Få det opsat på et fladt sted, og fastgør det ordentligt. Vind er den store risiko, så brug tunge vægte eller de pløkker, udlejeren anbefaler. Fastgør aldrig teltet i hæk eller træer.
• Parasoller og solsejl: Gode til loungeområdet. Parasoller skal stå i en tung fod, og de bør lukkes ned, hvis det blæser op.
• Læ: Hække, hegn eller flytbare skærme kan tage toppen af vinden. Placér siddepladserne, så de vender væk fra den fremherskende vindretning i jeres have.
• Varme: Tæpper, fyrfad og eventuelt en terrassevarmer forlænger festen, når solen går ned. Følg altid producentens anvisninger og hold varmekilder på afstand af telt og tekstiler.
• Plan B: Beslut på forhånd, hvilke dele af festen der kan flytte indenfor, og hvem der tager beslutningen. Vent ikke til første dråbe falder.

Efter regn kan græsset blive til mudder. Lav gangbaner med trædug, løse brædder eller grus, især fra terrassen til spisezonen og toilettet.

Strøm, lys og praktiske detaljer til udendørs fest

Strøm er det, mange glemmer, indtil udstyret står i haven. En slush ice-maskine, musikanlæg, kaffemaskine og lyskæder skal alle have strøm, og der er sjældent stikkontakter på det sted, hvor du gerne vil placere dem.

• Kortlæg stikkontakter: Find ud af, hvilke udendørs eller nærliggende indendørs stikkontakter du har, og hvor langt der er til de enkelte zoner.
• Brug udendørs-godkendte forlængerledninger, rul kabeltromler helt ud, og led ledninger, så ingen snubler. Undgå samlinger, der kan ligge i våde områder.
• Fordel forbruget: Tilslut ikke alle store apparater på samme gruppe. Er du i tvivl om installationen, så spørg en autoriseret elinstallatør. Sikkerhedsstyrelsen har vejledning om elsikkerhed.
• Lys: Lyskæder, solcellelamper og fyrfade skaber stemning, når mørket falder på. Sørg for lys langs stier og trin.
• Toilet og vej dertil: Skilt eller en pæn pil på døren gør, at gæsterne ikke render gennem hele huset.
• Hvepse og insekter: Søde drikke og desserter tiltrækker dem. Dæk til, når der ikke serveres.
• Naboer: Fortæl dem om festen på forhånd, især hvis der bliver musik og tale. Det koster ingenting og forebygger konflikter.

Skal haven også gøres klar rent praktisk, f.eks. klippet plæne, trimmet hæk og ryddede bede, så planlæg det en uges tid før. Hvis du mangler redskaber, kan Hvilke haveredskaber skal du have i haven? give overblik over, hvad der gør jobbet nemt.

Oprydning efter festen: Planlæg den, før den første gæst kommer

En konfirmation efterlader mange tallerkener, flasker og servietter, og oprydningen går langt hurtigere, hvis du har tænkt den ind fra starten.

• Affaldsstationer: Stil tydeligt markerede beholdere op ved drikke- og spisezonen. Sorter fra begyndelsen i restaffald, glas, plast og pant, så følger du kommunens sorteringsregler uden ekstra arbejde bagefter.
• Lejet udstyr: Tjek aftalen om aflevering og rengøring. Nogle udlejere, f.eks. udlejere af slush ice-maskiner, tilbyder slutrengøring, så du kun skal stille udstyret klar. Spørg altid, hvad der gælder, og hvornår udstyret skal være klar til afhentning.
• Madrester: Sørg for køleplads eller isolerede kasser, så resterne kan komme hurtigt væk fra varmen.
• Fordel opgaver: Aftal med familie eller venner, hvem der tager hvad. Mange gæster hjælper gerne, hvis de bliver spurgt.
• Dagen efter: Gå en runde i haven og find glas, servietter og små ting i bede og hække.

Tidsplan: Det skal du gøre og hvornår

Hvis du skal have overblik, kan du bruge denne rækkefølge. Mere om forberedelserne til en stor fest derhjemme kan du læse i 9 ting du skal ordne, før bryllupsfesten holdes derhjemme, som også rummer gode pointer for konfirmationer.

1. Flere uger før: Fastlæg gæsteantal, mål haven op, og book telt, borde, stole og udstyr. Tjek, at datoerne er ledige.
2. En til to uger før: Klip græs, ryd haven, test strømadgang, og aftal levering med udlejerne.
3. Dagen før: Stil borde op, læg dug på, placér affaldsbeholdere, og tjek vejrudsigten.
4. Festens dag: Tænd maskiner i god tid, sæt drikkevarer på køl, og lav en sidste gennemgang af gangarealer og toilet.
5. Dagen efter: Ryd op, aflever udstyr og tjek haven.

Ofte stillede spørgsmål

Hvor mange borde skal jeg bruge til en konfirmation i haven?

Det afhænger af bordstørrelsen og antal gæster. Et almindeligt klapbord på omkring 180 cm rummer som regel seks til otte personer. Regn efter antal siddepladser, og lav plads til både en buffet og et drikkebord.

Kan man holde konfirmation i haven, hvis det regner?

Ja, hvis du har et telt eller en pavillon og en plan B. Sørg for, at gangstier ikke bliver mudrede, og aftal på forhånd, hvilke dele af festen der kan flytte ind i huset.

Hvordan sikrer jeg strøm til udstyr i haven?

Kortlæg stikkontakterne i god tid, og brug udendørs-godkendte forlængerledninger. Er du usikker på, om installationen kan holde til flere apparater, så spørg en autoriseret elinstallatør. Spørg også din udlejer, hvad udstyret kræver.

Hvordan placerer jeg en drikkestation, så der ikke opstår kø?

Stil den et stykke fra spisebordene, men tæt på loungeområdet, så gæsterne har plads til at stå og snakke. Hav gerne både vand og fælles drikke på samme sted, og sørg for, at der er plads til at gå rundt om den.